W jaki sposób działa elektroniczny system obiegu faktur


Papierowy obieg poświadczeń sprawia, że wydłużony jest proces akceptacji pism. Faktury późno trafiają do księgowości, co może się łączyć z ryzykiem naliczania odsetek bądź brakiem możliwości odliczenia VAT w najbliższym możliwym okresie.


Co więcej firma nie ma konkretnych danych koniecznych do celów zarządzania oraz sprawozdawczości, gdyż niezarejestrowane faktury bywają przetrzymywane u pracobiorców.


Trudno jest również określić kto jest aktualnym posiadaczem faktury, chyba, że stosuje się niewydajną papierową rejestrację dokumentów. Wszystkie sytuacje wymagające konsultacji między pracobiorcami, czy też konieczności nagłego działania (na przykład wstrzymania płatności albo wyjątkowej bezzwłocznej zapłaty) wymagają podjęcia ponadplanowych działań przykładowo wysłania maili czy telefonów. Workflow faktur efektywnie eliminuje wyżej wymienione nieefektywności. W czasie standardowego obiegu faktury kupna będą przekazywane "z rąk do rąk" do właściwych pracowników organizacji, odpowiedzialnych za ich aprobatę a także należycie przez nich kodowane dla zamiarów właściwego zakwalifikowania wydatków.

Będzie nam miło, jeżeli przeznaczył kilka bezcennych minut i przeczytał nowy tekst na podobny temat. Pod poniższym linkiem czeka na Ciebie kolejny link (http://eena.pl/aktualne-oferty-pracy-w-holandii.html).

W trakcie owego postępowania pracownicy mogą przypisać im należycie MPK, numery projektu, albo inne klasyfikatory czy znaczniki używane w organizacji na potrzeby działu controllingu. Dane te możemy jednak zbierać w bezproblemowy sposób w systemie. Dzięki takiemu rozwiązaniu unika się podpisów ręcznych składanych celem zatwierdzenia.




życie


Workflow faktur pozwoli na elastyczne kształtowanie ścieżek obiegu dokumentów. Konfiguracja etapów akceptowania, daje również opcję stworzenia wielu poziomów akceptacji.


Cechą charakterystyczną systemu MDDP do elektronicznego obiegu dokumentów jest to, że przy zastosowaniu można ustawić w nim bezgraniczną ilość poziomów (etapów) akceptowania zależnie od tego, ilu z nich potrzebuje Klient.

Tags: projekt, czas, przedsiębiorstwo, sposób